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贯标服务简介

一、国标简介
      《企业知识产权管理规范》国际标准(GB/T29490-2013,下称“国标”)于2013年2月7日发布,2013年3月1日实施,是由国家知识产权局牵头,企业、高校、科研院所和标准院参与共同制定的一项国家标准,该标准由九个部分构成,第一部分规定了适用范围,第二部分该标准的规范性引用文件,第三部分为术语和定义,第四部分为知识产权管理体系,第五部分为管理职责,第六部分为资源管理,第七部分为基础管理,第八部分为实施和运行,第九部分为审核和改进。
该标准有以下特点:
1.起点高
      国标从战略导向、领导重视和全员参与的指导原则出发,提出了企业应统一部署经营发展、科技创新和知识产权战略的管理方针,明确了企业最高管理者是企业知识产权第一责任人的管理职责,规定了企业各业务领域和各业务环节中全员参与的管理理念,统筹考虑了知识产权管理的影响因素,使管理体系即适应外部环境的变化,又适应企业业务发展的需要。
2.覆盖广
      国标在借鉴其他标准的基础上,综合考虑了不同规模、不同类型、处于不同阶段的企业需求,即能满足企业围绕立项、研究开发、采购、生产、销售和售后的生产经营过程的知识产权要求,又能满足知识产权获取、维护、运用、保护的知识产权生命周期管理需要,还重点关注了商业秘密和合同中的知识产权管理问题。国标使企业可以从实际出发,根据标准规定创建有企业特色,满足企业目前状况的知识产权管理体系。
3.内容全
 国标的内容既涉及了企业知识产权管理中文件管理、资源管理和管理职责等共性问题,由兼顾了诸如实施许可和转让、投资融资、企业重组、标准化、联盟及相关组织等特性问题,综合考虑了不同知识产权类型的管理特点,兼顾重点与特色问题,系统和全面的规范了企业的知识产权管理要点。
4.架构接近ISO9001
国标以PDCA管理模型为理论基础,以基于过程方法的知识产权管理模型为构件基础,明确以企业为对象,从企业知识产权管理策划出发,明确企业产品研发、扩大市场、防范风险、提高效益等知识产权需求,通过确立管理职责、配备管理资源,细化管理目标、编制管理文件,构件文件化的知识产权管理体系,并通过对实施过程的内部审核和管理评审,实现体系的持续改进,促进企业创新、改善市场和提升竞争力。

二、为何要贯标
1.贯标的目的
      《国家知识产权战略纲要》推出以后,国家采取了一系列的措施推动《纲要》的贯彻落实,贯标是实现《纲要》目标的有力保障措施,其能加强对企业知识产权工作的引导,指导和帮助企业进一步强化知识产权创造、运用、管理和保护,增强自主创新能力,实现对知识产权的科学管理和战略运用,提高国际、国内市场竞争能力,有利于产业结构的升级和发展方式的转变。
2.贯标的作用
1)规范企业知识产权管理的基础条件。企业应当有明确的知识产权管理方针和管理目标,并要知识产权管理“领导落实、机构落实、制度落实、人员落实、经费落实”。
2)规范知识产权的资源管理。围绕企业的人力资源管理、财务资源管理、信息资源管理,对上述管理活动涉及的知识产权事项作出相应的规范。
3)规范企业生产经营各个环节的知识产权管理。明确规定企业研究与开发活动、原辅材料采购、生产、销售、对外贸易等重要环节的知识产权管理规范要求。确保企业生产经营各主要环节的知识产权管理活动处于受控状态,避免自主知识产权权利流失或侵犯他人知识产权。
4)规范企业知识产权的运行控制。围绕企业的知识产权创造、管理、运用和保护四个重点环节,明确规定企业在知识产权权利的创造和取得、权利管理、权利运用和权利保护四方面的规范性要求。
5)规范企业生产经营活动中的文件管理和合同管理。企业在生产经营活动中涉及的有关知识产权的各类活动,应当有相应的记录,并形成档案。特别是对企业对内、对外的合同管理作出明确要求。
6)规定企业应建立知识产权动态管理机制。规定企业应当对自身知识产权管理工作进行定期检查、分析,并对照管理目标对管理工作中存在的问题,制定相应的改进措施,确保管理目标的实现。  
3.贯标的好处
1)激励企业自主创新
通过贯标,企业领导和广大职工知识产权意识增强,职工发明创造的积极性充分调动,使企业创造活力竞相迸发,创新才华充分施展,创新成果得到尊重和保护,创新投入得到回报,创新效益充分体现。管理出效益,将进一步推动企业自主创新持续、健康和良性发展。
2)增加企业经济收益
通过贯标,企业知识产权创造能力和水平大大提高,知识产权的产出将明显增加,企业拥有高附加值的自主知识产权的新产品、新技术不断涌现,通过自己生产销售或通过技术贸易许可转让他人,将给企业带来丰厚经济收益。
3)提升企业自身价值
通过贯标,使企业的知识产权管理规范化、系统化、详细化,使企业拥有的自主知识产权不断保值、增值,无形资产的价值不断提升,有利于提高投资者和金融机构对企业价值评估,在企业融资上市、投资并购及企业出售等资产运作上获取更大的收益。
4)巩固企业市场地位
通过贯标,企业拥有自主知识产权的产品在市场上的地位增强。企业可抢占先机、扩大和巩固销售市场;在遭到他人仿造侵权可追究侵权者的法律责任,保护自己的市场;另外,如遇他人提起侵权诉讼,可以所拥有的知识产权为筹码,取得与对方谈判的有利地位,从而提高企业竞争力,保持和巩固企业竞争优势。
5)增强企业风险意识,降低知识产权侵权风险
通过贯标,将防范知识产权侵权风险的意识灌输给企业员工,使企业在进行任何活动时均能预测风险、防范风险、应对风险。
6)获得政府支持
为鼓励企业开展知识产权管理规范认定工作,通过贯标认证的企业,广东省知识产权局会给予每家通过认证的企业5万元的奖励,广州市知识产权局给予10万元奖励。此外,地方额外有配套奖励,增城区10万,开发区10万,番禺区10万元,花都区10万元,荔湾区20万元,越秀区10万元,海珠区10万元,清远市10万元,中山市10万元,东莞市10万,佛山市5万元,珠海市5万元等,其他区将陆续出台奖励政策。开发区企业共可获得奖励25万元。贯标成功后,可在政府采购、招投标以及申报科技项目等方面可获优先支持;在申报国家级知识产权示范企业、优势企业、高新技术企业、著名商标、驰名商标等方面可获优先支持;获得政府优惠政策和财政专项资金支持。

三、贯标认证简介
国标采取认证的方式,即由国家认监委认可的认证机构进行认证,出具是否达标的意见书(评审报告),并提交省市知识产权局对评审资料归档保管,报国家知识产权局备案、发证。国标评审分基础指标和提高指标,其中基础指标60个,共60分,均需达标(企业不涉及的业务,需在知识产权手册中进行说明,根据具体情况可视为合格);提高指标40个,共40分,用于进一步评价有更高知识产权需求的企业。
以下为申报企业应满足的基本条件和应提交的申报材料及评审认证的流程。
1.申报企业应满足的基本申报条件
1)建立了符合国标要求的体系文件;
2)按国标建立了知识产权管理体系并运行三个月以上;
3)完成了内部审核和管理评审;
2.企业申报评审认证应提交的书面材料
1)《评审申报表》;
2)知识产权手册、程序文件等体系文件;
3)内部审核和管理评审的书面报告;
4)体系运行(或试运行)期间的运行记录。
3.评审认证流程
提交申请—>确定受理—>审核文件—>现场审核—>纠正措施—>通过审核—>注册颁证—>证后监督
4.贯标总流程
整个贯标过程的参与者有:贯标企业、辅导机构、评审机构、省市知识产权局。基本流程示意如下:

年度汇总报告、复评
文件准备——>贯标企业——>辅导机构——>贯标资料——>认证机构——>省市知识产权局——>评审报告——>国家知识产权局——>备案

四、认证费用
认证阶段:
a.认证申请费:1000元;
b.审核费:4000元×人日数;
c.审定与注册费(含证书费):2000元;d.加印证书每套收费100元;补发证书每套收费100元。以2个认证员2天完成审核工作,企业只申请一个国标认证书进行计算,并维持国标认证证书3年有效,则国标贯标认证费用为:2.1万,延续阶段:1万元/年×2,差旅费另计。此阶段的费用以外审认证机构出具的具体费用单为准。

五、我们的贯标辅导费用
按照企业实际情况另行商议。

六、各地贯标奖励政策
地区年份奖励金额(万元)附加条件
广东省20155无
广州市201710
2016年专利申请量达20件或发明申请量达5件以上,奖励10万;专利申请量不达标的,奖励6万。2016年申请量不达标的,可延期至2018年申报,2017年申请量达标的,可奖励10万,若仍不达标的,奖励6万。开发区201610无
注:以上各地市贯标补资政策金额仅供参考,以各地市官方公布为准。

 贯标项目启动大会

一、启动大会的目的
  1、双方项目负责人及企业各部门负责人参与,动员各部门配合贯标工作的展开;
  2、根据贯标标准,确定企业知识产权管理者代表,负责管控整个贯标程序的工作;
  3、辅导机构讲师进行现场培训和讲解,了解贯标的内容及程序;
4、现场访谈各部门负责人,使辅导机构的项目负责人更充分全面了解企业现有的知识产权体系、架构、程序和相关文件,进行现场的诊断工作。

二、启动大会与会人员要求
  1、辅导机构派员3-5人,包括贯标讲师、本项目具体负责人及材料撰写人等;
  2、企业与会人员:管理层代表、知识产权管理者代表、各部门负责人至少1人(研发部、营销部、知识产权管理部门为项目重要配合部门,可适当增加与会人数)。

三、启动大会流程(正常流程,需要删减的提前通知)
  1、(可省略)企业管理层发言(2-5分钟):动员各部门负责人及全体员工高度配合项目的开展及后期运行和评审工作;
  2、(可省略)辅导机构管理代表发言(2-5分钟):针对贯标项目的重要性及意义进行发言,鼓励双方积极投入到贯标工作中;
  3、(可省略)颁发企业管理者代表聘书(3分钟);需要聘书的提前通知,给到管代的人员名称。
  4、(可省略)贯标培训(30分钟):辅导机构贯标讲师针对知识产权国家标准进行介绍、对贯标程序及关键问题进行讲解等;
  5、现场诊断(30-40分钟):辅导机构的具体项目负责人及材料撰写人员分成2-3组,与各部门负责人进行访谈,了解各部门目前与知识产权相关的工作的情况及现有体系。研发部门、营销部门及负责知识产权管理的部门为重点访谈部门,访谈时间约为20-30分钟,其他部门访谈时间约10-15分钟。

四、启动大会所需设备或文件(需要启动大会的话才需要。)
  1、投影仪;
  2、扩音设备(若会议室较大或与会人员较多的情况下需要);
  3、聘书(我司可准备)。

 证书样本

知识产权贯标证书样本

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